A pesar del auge de las redes sociales, la gran mayoría de los
internautas aún reconocemos el correo electrónico como la mejor forma de
comunicación online. Aunque la tecnología como tal no haya evolucionado
prácticamente nada con el paso de los años, sí que lo han hecho
servicios como Gmail, que constantemente aportan más valor a nuestro correo.
Su versión web es capaz de competir cara a cara con el cliente de
correo más avanzado que se presente, gracias a una inmensa cantidad de
opciones que hacen de ella una auténtica vía de productividad. Eso sí,
es necesario conocer todos los secretos que encierra para conseguirlo.
Así pues, aquí va una selección de consejos para aprovechar Gmail al máximo,
con trucos y aportaciones varias que ningún usuario debería dejar
escapar. Válidos tanto para usuarios ocasionales como para quienes
empleen este servicio de forma continuada e incluso a nivel profesional.
Los filtros son tu mejor aliado
Cuenta la leyenda que hay un antes y un después en la vida del
internauta que ha descubierto los filtros de correo de Gmail. La
cantidad de opciones que permiten son extensas, pero su objetivo en
esencia es automatizar procesos que realicemos de forma habitual para no
tener que preocuparnos más por ellos. En la versión actual de Gmail,
los filtros están accesibles desde el campo de búsqueda, donde tras
introducir un parámetro (un nombre, una dirección de correo, un texto,
etc.), aparecerá coloreada la opción “Crear un filtro con estos
criterios de búsqueda”. Desde ahí podremos poner en marcha la magia del
filtrado.
Organízate con etiquetas
Por ejemplo, podemos crear un filtro para que adjudique siempre a
unos determinados correos una etiqueta. Podemos tener etiquetas para
correos de la universidad, del trabajo, del grupo de amigos, etc. Así
podemos desahogar la banda de entrada y organizarla mejor. Desde el
apartado de configuración podemos crear etiquetas, asignarles la función
que deseemos y administrarlas a nuestro gusto.
No te pierdas los secretos de Labs
Aunque Google los presente de forma cómica como “experimentos disparatados”, en Gmail Labs
encontramos gran cantidad de opciones adicionales que se pueden
convertir en auténticos imprescindibles para nuestro día a día. El botón
de “marcar como leído”, el salvavidas que nos permite cancelar un
correo durante unos segundos después de enviarlo, la inserción directa
de imágenes… Toda una mina disponible en la configuración.
Utiliza otras cuentas en Gmail
Y el truco definitivo para convertir Gmail en todo un centro de
control de correo llega cuando descubrimos la posibilidad de agregar
otras cuentas de nuestra propiedad. De esta forma, podemos tener una
bandeja unificada a donde llegarán todos los correos que nos envíen, y
desde donde podremos escribir con la cuenta que queramos. Hace tiempo
publicamos una guía donde explicamos cómo recibir correos de otras cuentas en Gmail.
FUENTE: http://www.anexom.es/servicios-en-la-red/herramientas/consejos-para-aprovechar-gmail-al-maximo/
